2018/07/10
早上10點,與朋友的小聚會。
 
「所以上台北是為了學習PDCA嗎,PDCA不就是那樣?」
「check會想到刻意練習,學習反饋的味道。」
「小陶老師真的很厲害,你來對了!」
「這類技巧還是需要內化,寫在紙上只不過是幫助思考和具象化。」
 
 
「好,那我課後與大家一同分享」
不小心又亂承諾XD
 
「因瑪莉亞颱風,四點後停班停課!!!」殘忍的柯市長在臉書發文
「down~~」
 

還好後來補課時間能夠出席,不就對好友食言而肥了。
因為之前寫過幾次PDCA的檢討報告,對這個框架有大致的瞭解。
比較期待的是看老師以這個思考架構解題。以下是課前三問:
 
 
問題1:「PDCA和其他解題技巧有什麼不同?該怎麼定位,怎麼用?」
師:PDCA的手法可以用於人生的每一件事。
像是從工程師升PM、從台灣經理人進階成陸廠挽救者、日常生活與父母相處。
(課程觀察,不是直接問老師)
 
Me:對我而言,PDCA的價值更在於快速執行與調整。因為固定了時間、範疇,以現有的資源前進。相對於戰略向的第一性原理,更為務實點。
更強調實做,以戰術的手法限縮未來的變數,達成目標。適用於WBS已經下展好的情況,傾向在目前的系統框架下解決問題。
老師本人更是讓我感受到很強烈的金色性格:「做,就對了!使命必達!!」。
 
 
問題2:「如何做到PDCA的內化思考?」
師:讓大家在課程上以PDCA規劃自己
一兩年內
想完成的人生夢想。
 
Me:
P-藍色思考帽【O】
人生的願景是什麼?有哪些WBS下展出來的目標,可以幫助你完成願景?(心智圖、便利貼、各種發想......)
排定優先順序。(他是執行的動力,也是任務背後的5why)
目標與現狀的差距?要優先做哪三個任務達成?(心智圖、便利貼、各種發想......)
排定優先順序。
 
D-金色思考帽【KR】
降低不確定性→SMART:任務達成的交付物是什麼(如何評量實獲值、KPI)?什麼時間要達到?
排定計畫清單(如何做的策略)、小型檢核點。
事前,透過拆解任務更精確的估時。
事中,透過減少範疇、增加資源、延長時間等方式調整,以符合現狀需求。
事後,檢討會讓下次的估時、工作方法更加優化。
去做!!
 
C-綠色思考帽
獲取價值,持續改善
為什麼沒有達到想要的效果?實際發生什麼事?差別在哪裡?我的感受如何?
什麼方法有效?什麼方法無效?為什麼?
下次怎麼變得更好?
 
A-橘色思考帽
應對結果,
排除意外造成的風險影響。
複製成功的經驗,在別的場域使效果相乘!
 
 
(註:極度個人詮釋版!!!顏色分類可搜尋:小卡老師。)
 
 
問題3:「我過去解題過程中有PDCA嗎?」
 
(作者趕稿,這題先跳過,待補~)
正向的信念
理解自己的慾望→設定目標→嘗試規畫(相關知識)→
 
 

上完課,
腦中盤旋的除了上面的幾個問題外,
不斷出現的就是憲哥《人生準備40%就衝了!:超乎常人的目標執行力》裡面的句子:
 
*   等你想清楚,時機都過了,人生只要開始行動,就只剩下兩件事:「目標」、「達成目標的方法」。
** 判斷籌碼變化程度,就知道你要費多少力氣了
    「沒有經驗就要有時間。」時間可以拿來多輪的PDCA,當然時間拉越長,你就得扛過很多輪的恐懼檢定。
*** 與人協作時,「信任感」的提升方法:
1.專業度:「這麼好」、「這麼神」、「這麼準」
2.密集度:「時間這麼短」、「頻率這麼高」、「這麼努力拚」
3.辛苦度:「累」、「晚」、「瘋」
 
 
 
當然完成任務的同時,也要讓協作的夥伴感受到價才是真正的完成。
感謝憲福的後勤芋頭,不論是在報名的過程或是颱風假的處理都給了我很多幫助。
讓我具體感受憲哥在書中說的那些看似不容易的事,真的有人做得到!
 
 
也感謝當天同組的四位教練(同組組員),他們在規劃我的夢想實踐步驟時,真的一點也不手軟XD
不過也因此讓我離目標又更近一些。
光是列個PDCA都能讓夢想更加具現化。


同時也推薦這門課給大家,
如果對於解決問題感到困擾,或是對於PDCA有興趣的人,都建議來聽一下。

小陶老師是用整個人生實踐PDCA的人,相信老師對於這個工具的詮釋一定會讓你很有收穫的!

 

 


延伸閱讀:

陶育均鬼速PDCA工作術
【超業書房】鬼速PDCA工作術
【財經主播朱楚文】鬼速PDCA
 
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